خلق الأجواء المناسبة جزء مهم من التصميم المكتبي. فالتصميم الجيد وما يعكسه من طابع يمكن أن يؤثر على كفاءة فريقك وإنتاجيته ومعنوياته وموقفه العام. كما يعكس الكثير للعملاء والزوار عن نشاطك التجاري.
تصميم داخلي مريح ومنظم وحديث يعزز الثقة ويتحدث عن النجاح لكل من يراه. ومع ذلك، من المهم أن تفهم أن ما يناسب شركة ما قد لا يناسب أخرى. فالأمر كله يعتمد على الطابع والصورة والعلامة التجارية التي تسعى لبنائها.
هل ترغب في التعبير عن الرقي والاحتراف؟ اختر الألوان الداكنة الغنية مع الخطوط النظيفة والمستقيمة.
هل تفضل طابعًا مرحًا وإبداعيًا؟ اختر الألوان الزاهية المبهجة مع النقوش الحيوية والخطوط المنحنية.
فكيف يمكنك إبداع تصميم مكتبي يحبه الجميع ؟ يقدّم خبراء بيئة العمل في مكتب فكرة التصميم أفكار لتصميم المكتب تجعل كل غرفة كبيرة كانت أو صغيرة بأفضل حال ممكن.
أسس تصميم مكتبي: التحضير والتخطيط أساسيان
قبل أن تقرر التصميم الذي تفضله أو تتبع الاتجاه “الرائج” الذي اتبعته شركة صديقك، من الأفضل أن تستثمر وقتًا في التحضير والتخطيط.
تحديد ما يناسب نشاطك والذي قد يختلف تمامًا عما يفعله الآخرون سيعود عليك بفوائد غير ملموسة مثل زيادة الإنتاجية، التركيز، التفاعل وتحسين الديناميكية داخل الفريق.
1) راقب ديناميكية فريقك
أفضل طريقة لاكتشاف تصميم مكتبي والتوزيع الأنسب هي مراقبة طريقة تفاعل الفريق حاليًا. اسأل نفسك:
- كيف يستخدم الفريق المساحة الحالية؟
- أين توجد الاختناقات في الحركة؟
- ما العوائق أمام التعاون؟
- ما الذي يعمل جيدًا حاليًا؟
- ما الذي لا يعمل؟
- ما هي الشكاوى المتكررة حول بيئة العمل؟
ولا تتردد في سؤال الفريق مباشرة عما يرغبون به فهم من يستخدمون المكتب يوميًا، وقد تكون لديهم اقتراحات ممتازة.
2) صمم مع مراعاة ثقافة الشركة
لكل شركة ثقافتها الخاصة التي تميزها عن غيرها. والتصميم الفعّال يجب أن يعكس ويحتفي بهذه الخصوصية.
هذه السمات تعطي عملك طابعًا مميزًا وتساعدك على جذب (والاحتفاظ) بالعملاء والشركاء والمواهب. التصميم الذي يعزز ثقافة شركتك يمكنه أيضًا أن يزيد من روح الفريق.
اجلس مع الفريق وعرّف بالكلمات والصور الشخصية التي تريد أن يعكسها نشاطك، ثم صمم المساحة على هذا الأساس.
3) لا يوجد مقاس واحد يناسب الجميع
كل عمل يختلف عن الآخر، وكل فريق داخل نفس العمل له أسلوبه. لذا فإن نهج “التصميم الموحد” لا يصلح للجميع.
مثلًا، بعض الفرق تحتاج إلى فترات هدوء طويلة، لذا تلائمهم المكاتب الخاصة أو المقصورات.
في المقابل، فرق أخرى تعتمد على التواصل المستمر لحل المشكلات، لذا فإن عزلهم حتى بمقصورة بسيطة قد يضر بكفاءتهم.
4) أعد التفكير في تخصيص المساحات
قديماً، كانت المساحة تُوزّع حسب المنصب. لكن الآن، تتجه الشركات إلى تخصيص المساحة بناءً على “وقت التواجد” في المكتب.
فمثلاً، المديرون قد يقضون وقتًا أقل في المكتب من مهندس يمضي يومه كله فيه، وبالتالي الأخير يحتاج لمساحة أكبر.
5) أعد التفكير في التقنيات الأساسية
تصميم المكتب يتأثر بشكل كبير بالتكنولوجيا المستخدمة. مثلًا، التقنية السلكية تُقيد حركة الموظفين، بينما التقنية اللاسلكية تمنح حرية التنقل.
التفكير في التقنيات التي تستخدمها والتقنيات التي قد تحتاجها في المستقبل سيساعدك في تصميم مكتب أكثر مرونة واستعدادًا للنمو.
6) ضع التعاون ضمن الأولويات
التعاون أصبح النموذج السائد لأنه فعال. كثير من الشركات بدأت في غرف مفتوحة حيث الجميع يتفاعل، لكن الانتقال إلى مكاتب تقليدية قد يفقدهم هذه الروح.
يمكنك الحفاظ على جو التعاون من خلال التصميم، سواء بتخصيص مساحات عمل مشتركة أو فتح المساحات الزجاجية.
7) صمم حسب الأنشطة اليومية
راقب الأنشطة اليومية لفريقك (الاجتماعات، العمل الفردي، فترات الاستراحة…) وصمّم المساحات لتخدم تلك الأنشطة. حتى المساحات الصغيرة يمكن أن تُعاد هيكلتها لتكون متعددة الاستخدامات.
10 نصائح لتصميم مكتبي ملهم
- قدّم مجموعة متنوعة من خيارات الجلوس والمكاتب
عند التفكير في تصميم مكتبي، خطّط لتوفير مجموعة متنوعة من خيارات الجلوس والمكاتب. الكراسي المريحة، المقاعد العالية، الأرائك، المكاتب القابلة للتعديل في الارتفاع، طاولات الكافيهات، والطاولات الجماعية كلها خيارات ممتازة يجب أن تتوفر في مساحة العمل.
قد لا تبدو هذه الخيارات ضرورية، لكنها كذلك، خصوصًا في ظل معرفة الأطباء اليوم بتأثيرات الجلوس الطويلة السلبية على الصحة.
إمنح فريقك حرية اختيار وضعيات العمل المختلفة، وستلاحظ أنهم سيكونون أكثر سعادة وصحة وإبداعًا وإنتاجية. - أخفِ فوضى الأسلاك
يعتمد العاملون في العصر الحديث على الأجهزة الإلكترونية، لكن الأسلاك الخاصة بتلك الأجهزة يمكن أن تخلق فوضى وتعيق الإنتاجية.
التحول إلى التقنية اللاسلكية خيار ممتاز، أما بالنسبة للأجهزة التي لا تزال تحتاج إلى أسلاك، فابحث عن طرق لتنظيمها وإخفائها، سواء في الجدران أو الأرضيات أو خلف الأثاث. - اختر الإضاءة الطبيعية
أصبح من المعروف أن الجسم البشري يتفاعل بشكل أفضل مع الضوء الطبيعي. فهو يحسن المزاج، ويساعد الموظفين على التركيز والإنتاج لفترات أطول.
لا يمكن إضافة نافذة إلى كل غرفة، لكن يمكن استخدام إضاءة ناعمة وأجهزة حديثة تحاكي التدرج الطبيعي للضوء الخارجي على مدار اليوم — من الأزرق البارد في الصباح إلى الأحمر الدافئ في المساء. - أزل الجدران
ابتعد قدر الإمكان عن الجدران الصلبة أو المقصورات النصفية، وبدلاً منها استخدم الفواصل الزجاجية أو اعتمد التصميم المفتوح. هذا يشجع على التعاون ويزيد من التفاعل بين الفريق.
وإن كنت بحاجة إلى خصوصية، استخدم الزجاج المعتم أو مواد غير شفافة تسمح بمرور الضوء الطبيعي. - أدخل عناصر الطبيعة
اجلب الطبيعة إلى الداخل باستخدام النباتات، الأرضيات الخشبية، الأسطح من الخشب المعاد تدويره، والعناصر المعدنية المصقولة. هذه اللمسات تعزز الراحة، والراحة تعزز التركيز والإبداع والمشاركة. - استخدم الألوان لإلهام فريقك
الألوان الباهتة لا تحفز على العمل أو الإبداع. لذلك فإن التصاميم الحديثة للمكاتب تعتمد على الألوان الزاهية في الجدران والأرضيات والأثاث.
دراسات عديدة أظهرت أن الألوان الساطعة المتنوعة ترفع الإنتاجية والسعادة والإبداع. - أنشئ مساحات عمل متعددة الاستخدام
مثل الطاولات الكبيرة في المكتبات القديمة التي كانت تُستخدم للقراءة والكتابة والعمل الجماعي، يمكنك الآن تصميم مساحات مكتبية مرنة تناسب المهام الفردية أو الجماعية.
لم تعد المساحة تُخصص لمهمة واحدة فقط، بل يمكنها أن تخدم عدة أغراض — من اجتماعات سريعة إلى أعمال بحث فردية. - زيّن باستخدام مواد وخامات متنوعة
المواد والملمس لها تأثير كبير على جودة العمل. لا أحد يحب الجلوس طوال اليوم في بيئة بلاستيكية ملساء ومملة.
لذلك يميل المصممون الآن إلى استخدام مواد متنوعة: الخشب الخشن، الأقمشة الناعمة، الجبس المحبب، وغيرها. هذه التنوعات تعزز الشعور بالإنتاجية والصحة النفسية. - عزّز التعاون باستخدام أثاث متنقل
التعاون عنصر حاسم في نجاح الأعمال. لذا، وفّر أثاثًا يمكن تحريكه وطيه وتخزينه بسهولة.
بهذا الشكل، يمكن للفريق عقد اجتماع ثم الانقسام بسرعة إلى مجموعات صغيرة لمواصلة جلسات العصف الذهني دون تعطيل الإبداع. - أنشئ منطقة استراحة تعزز روح المجتمع
رغم أهمية محطة العمل الفردية، فإن التكنولوجيا اللاسلكية تسمح للموظفين بالتنقل.
لذلك فإن وجود منطقة استراحة مريحة ومفتوحة يعزز الشعور بالانتماء، ويشجع على التعاون، ويوفر بيئة للعمل غير الرسمي.
ويُفضل أن تكون هذه المنطقة بالقرب من مدخل المكتب أو ضمنه، مما يمنح الزوار انطباعًا أوليًا دافئًا عن نشاطك التجاري.
تصميم مكتبي مثالي مع فكرة التصميم
في فكرة التصميم، نحن نعلم كيف نصمم مكاتب يعشقها الفريق بالكامل. إذا كنت تبحث عن مساحة عمل تعزز إنتاجية فريقك، ففكر بالانضمام إلى فكرة التصميم. استمتع بمكاتبنا المشتركة، والمكاتب الخاصة، والمكاتب المخصصة لتلبية جميع احتياجات عملك وكلها ضمن تصاميم استثنائية تنقلك بمستوى العمل الجماعي إلى آفاق جديدة. لمعرفة المزيد قم بزيارة الموقع الخاص بنا
